Расстановка мебели в офисе: особенности, правила, примеры

Офис предназначен для работы персонала и состоит из нескольких помещений или функциональных зон. Площадь, точное число и назначение комнат определяют, исходя из количества сотрудников.

Виды помещений в офисе

Выполнение конкретных задач руководства, общение с посетителями, приготовление пищи, отдых сотрудников ― вся эта работа происходит непосредственно в офисе. Также здесь может осуществляться ряд иных действий, связанных с родом деятельности компании ― прием населения, проведение презентаций, хранение архивов и др. Собственно, все это и определяет количество подсобных помещений.

• Офис начинается от входной двери. Если предусматривается прием посетителей, у входа оборудуется ресепшн и зона ожидания для гостей.
• Значительную часть офиса занимают кабинеты сотрудников. Помещения открытого типа open space заполняют рабочие места и столы.
• В общем пространстве выделяют места для служебных помещений.
• Обязательная часть офисной обстановки ― кабинет руководителя.

Он может находиться внутри офисного пространства, может быть частично с ним совмещен, либо изолирован прозрачными перегородками или глухими стенами.

Итак, начнем с того, что называют «лицом офиса» ― с входной зоны.

Ресепшн

Особенности приемной зоны

Часть входного пространства отводится под зону ожидания. Обязательный минимум для приемной ― кресла или стулья для гостей и рабочий стол в офис для сотрудника, либо стол-стойка для посетителей. Во избежание больших скоплений людей на входе, место у двери должно быть просторным, а проход максимально освобожден от мебели.

Рабочее место сотрудника на ресепшн

Включает офисный рабочий стол сотрудника и удобное кресло на роликах для мобильности. Такой стол может быть дополнен функциональной надстройкой ― стойкой, высотой около 1,3 метра. Иногда надстройку дополняют свето-прозрачной перегородкой, отделяющей сотрудника от посетителей.

Также в зоне ресепшн, непосредственно под рукой у секретаря, устанавливают всю необходимую технику. Для ее размещения понадобятся столы, стационарные и подкатные тумбы. Для хранения документации и картотеки здесь должен быть офисный шкаф с четко заданной высотой полок, соответствующей максимальной высоте офисной папки-регистратора (не менее 330 мм).

Зона ожидания

Гостевое пространство должно включать стулья для посетителей. В просторном помещении можно разместить мягкие кресла и диваны, ТВ панель и столы для заполнения документации. Здесь же можно расставить журнальные столики для размещения периодики и рекламных буклетов, автоматы с кофе, стеллаж, повесить настенные полки, разложить информационную и развлекательно-познавательную литературу, чтобы занять гостей во время ожидания.

Это важно! Для таких помещений существует негласное правило: стулья, кресла, диваны должны быть не самыми мягкими и комфортабельными, чтобы посетители не слишком расслаблялись и «не засиживались».

В зависимости от площади и конфигурации входного пространства, можно расставить мебель по-разному. В небольшом холле удобнее компактно разместить стулья вдоль стен. В просторном помещении можно поставить комфортный офисный диван и организовать изолированные группы кресел на несколько человек, с журнальными столиками в центре.

Сердце офиса: рабочее пространство

Расстановка столов и от чего она зависит…

Решающее значение имеет размер помещения и вид офиса. Различают два типа планировки:

1. Кабинетная
2. Открытого типа (open space)

На выбор влияет род деятельности офиса, численность персонала. Разумеется, последнее слово за руководством, но иногда даже не приходится выбирать, поскольку планировка зависит и от вида здания (современное или старинное). Как вариант, возможна комбинированная планировка: open space для персонала и закрытые кабинеты для руководителя и топ менеджеров. Во всех случаях расстановка столов будет разной.

Рассмотрим, каким правилам подчиняется этот процесс.

• Правила техники безопасности и противопожарные требования заставляют сохранять свободным центральный проход на случай эвакуации персонала. В первую очередь, именно эти правила и требования определяют, какой будет расстановка столов в офисе. Они учитывают безопасность каждого сотрудника и, в случае необходимости, каждый человек получает быстрый доступ к выходу.
• Эстетика. Залог комфортного пребывания в офисе и продуктивной работы сотрудников. Эстетически продуманное пространство, правильная расстановка мебели, сочетает в себе красоту, уют и функциональность. В таком помещении комфортно и персоналу, и посетителям.
• Эргономика. Это еще один решающий фактор, определяющий расположение рабочих мест и оборудования, форму и размеры мебели. Суть его в точном математическом расчете, основанном на практическом опыте. Все офисные параметры давно рассчитаны в соответствии с нормами СанПин, анатомией человеческого тела и требованиями комфорта. Чтобы добиться правильной эргономики, надо сделать замеры помещения и соотнести их с заданными размерами рабочих мест. Попытки поставить в офис как можно больше столов и сэкономить на площади, сводят на «нет» и эргономику, и расчеты, а в конечном итоге, и продуктивность работы всего офиса.

Но какой бы ни была расстановка мебели, важно соблюдать следующие правила:

• Работники не должны сидеть рядом с лестницей или панорамным окном.
• Необходимо, чтобы у персонала был свободный доступ к офисной канцелярии, шкафам, стеллажам и архивам.
• Расстановка столов должна учитывать установленное в помещении электрооборудование. При недостатке освещения, в офис потребуется подсветка каждого рабочего места и, возможно, дополнительная установка розеток.

Организация рабочего места

Столы и стулья ― это основное оборудование, можно сказать, главный офисный рабочий инструмент, поэтому начнем с них.

Офисный стол. Габариты. Минимально допустимые размеры столешницы: 600*500 мм. При простом наборе текста или в колл-центре этого может быть достаточно. Для работы более сложного характера определен стандарт: столы размером 1600*800 мм. Конкретный размер топа выбирают, исходя из рода деятельности компании. По высоте офисный стол составляет 0,75 метра ― усредненный параметр, рассчитанный на человек, ростом не выше 1,7 метра. Оптимальный вариант ― купить столы с регулировками, чтобы индивидуально корректировать высоту столешницы под запросы каждого сотрудника.

Форма стола. Ее подбирают под общую концепцию. Лучше всего в офисах прижились прямоугольные столешницы. Индивидуальный заказ позволяет создавать более эргономичные столы с радиусными подрезными столешницами. Отсутствие углов исключает травматизм, обтекаемый стол в офис удобнее, приятнее глазу, но по цене дороже своих геометрических собратьев.

Стул. Эргономичное мягкое кресло позволит сотруднику не заметить времени, проведенного на работе. Обязательное требование к креслу: сиденье с плавным передним скосом и спинка с поясничным прогибом. Комфорт создают мягкие подлокотники и спинка с поддержкой позвоночника, плеч и головы. Выбирайте в офис модель с регулировками для персональной настройки параметров. Кресло на роликах обеспечивает мобильность персонала и экономит время при работе с документами: чтобы дотянуться до папок или тумбы, не придется вставать с сиденья.

Площадь одного рабочего места. Согласно утвержденным правилам, она должна составлять, как минимум, 4,5 кв. м. Выбирая фигурные столы, будьте готовы к тому, что параметры рабочего места существенно изменятся в большую сторону.

Это важно! Нормативы предусматривают вариант расстановки с расстоянием между столами сотрудников не меньше двух метров.

Для работы сотруднику могут понадобиться тумбы, шкафы или другие виды мебели, потребность в которых определяется функцией, которую он исполняет. Работа с большим количеством оргтехники и документов также способна увеличить площадь рабочего места до 6 кв.м. Работа с многоформатными чертежами потребует от 8 кв.м. пространства. Если от персонала требуется внимание и сосредоточенность, то лучше использовать экраны-кьюбиклы, устанавливающиеся прямо на столы. Такой вариант рабочего места может занимать до 10 кв.м.

Дополнительные параметры рабочего места

Чтобы требовать от персонала полной отдачи, следует создать для каждого сотрудника комфорт во время работы. Если работник сидит спиной к стене, упираясь в нее спинкой кресла, от края столешницы до стены должно быть не меньше 0,8 метра, чтобы человек мог свободно выйти из-за стола.

Офисный стол не должен ограничивать движений. Глубина столешницы и пространство под столом должны быть достаточными для того, чтобы сидящий человек мог свободно вытянуть ноги вперед, полностью разогнув колени. Слишком высокое сиденье следует компенсировать подставкой для ног. Чтобы увеличить пространство для ног под столешницей, используйте мобильный вариант расстановки: не стационарную, а подкатную тумбу. Ее можно на время работы убрать, а по окончании рабочего дня поставить обратно под стол.

Планировка open space и ее особенности

Открытое пространство для работы имеет свои плюсы и минусы. В списке преимуществ следующее:

• Рациональное использование свободного пространства;
• Возможность оперативно расставить мебель, изменить обстановку;
• Быстрые коммуникации в коллективе.

Среди недостатков стоит отметить шум, рассеянное внимание, что сказывается на более низкой отдаче в работе. Использование мобильных перегородок несколько нивелирует проблему.

Это важно! В open space коэффициент использования площади более высокий, по сравнению с кабинетной системой.

Служебные помещения

При грамотной организации рабочего процесса не обойтись без подсобок. Мебель для таких помещений не менее важна, чем мебель для персонала. В большом офисе количество служебных помещений может достигать более десятка единиц, поэтому гораздо важнее «не потерять» ни одно из них, нежели правильно рассчитать для них площадь, поскольку размеры «подсобок» изначально невелики. Вот список второстепенных помещений, что обязательно должны быть в каждом офисе:

• Раздевалка или гардеробная для сотрудников.
• Кухня.
• Туалеты.

Раздевалку в небольшом офисе вполне заменит вместительный шкаф. Кухня может быть изолированным помещением с рабочей зоной и обеденной группой, либо отдельно стоящей компактной мини-кухней для разогрева готовых обедов. Простой офисный тип кухни займет примерно 5-7 кв.м. на 20-25 человек персонала. Количество туалетных комнат рассчитывается по количеству сотрудников. Для удобства, туалеты для персонала и для посетителей должны быть раздельными. Помимо самого необходимого, в «служебный» список могут войти переговорная, медкабинет, душевые, помещение для охраны.

Организация офиса по фен шуй

Восточное учение заставляет взглянуть на такое понятие, как расстановка мебели, под совершенно другим углом. Фен-шуй диктует четкие правила компоновки пространства, будь то дом, двор или офис. Считается, что успех в бизнес приносит свободное течение энергии ци. От всего, что препятствует этому, следует избавляться.

Сотрудники не должны сидеть лицом в угол. Согласно китайскому учению, сидящий за столом человек должен видеть входящих в офис. Дискомфорт вызывает расстановка мебели под потолочными конструкциями, балками, огромными люстрами. Нежелательна расстановка столов сотрудников спиной к спине. В идеале, за спиной должна быть стена. Нельзя сажать сотрудников лицом к стене и ставить столы напротив друг друга. Если по-другому не получается, используйте непроницаемые мобильные перегородки с креплением к столешнице.

Также нельзя ставить стол в офис напротив выступающих углов стен или мебели и между окном с дверью. Табу ― сидеть спиной к входу. Если иная расстановка стола невозможна, между столом и дверью следует поставить шкаф, стеллаж, ширму или иной высокий предмет, чтобы остановить поток негативной энергии.

По фен-шуй, стол в офис для руководителя располагают на удалении от входной двери и по диагонали от нее. Зеркала нельзя вешать напротив входной двери в офис и нельзя размещать так, чтобы сидящий за столом постоянно видел свое отражение. При отсутствии окон, офис украшают комнатными зелеными насаждениями, а стены ― картинами с изображением природы.

И в заключение

При выборе планировок продумывайте не один вариант, как можно расставить мебель. Возможно, сразу не удастся добиться должного эффекта, нужной производительности труда, поэтому учитывайте вероятность будущих перестановок.